CORPORATE SERVICES
Domizilierung | Geschäftsadresse | Virtuelles Büro
Jede österreichische GmbH benötigt eine eingetragene Geschäftsanschrift (“Firmensitz”).
Wir bieten für die Gesellschaften unseren Klienten eine Geschäftsadresse mitten im Zentrum von Wien gleich in der nähe vom Stephansplatz.
Die Geschäftsadresse wird im Firmenbuch eingetragen und dient als Korrespondenzadresse ebenso für das Finanzamt und andere Magistratsämter, sollte eine operative Tätigkeit ausgeübt werden.
Wir nehmen eingehende Post für die Gesellschaft entgegen und verarbeiten diese entsprechend der Weisungen unsere Klienten:
- Archivierung und Weiterleitung ungeöffneter Post
- digitale Erfassung (Scan) eingehender Post und Weiterleitung per Email
- digitale Erfassung (Scan) eingehender Post und Beantwortung entsprechend der Weisung des Klienten
- Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch einen Festnetzanschluss mit eigener Rufnummer zur Verfügung. Eingehende Anrufe können von Ihnen direkt oder auch von uns übernommen werden.
SEKRETARIATSDIENSTLEISTUNGEN
Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer operativen Tätigkeit, damit Ihre Gesellschaft alle notwendigen Vorschriften einhält. Unser Personal übernimmt den Versand Ihrer Geschäftsbriefe, beantwortet eingehende Telefonanrufe und erledigt Botengänge nach Wunsch.
Ihre Vorteile
- sämtliche firmenrelevante Dokumente werden mit der notwendigen Sorgfalt an der Geschäftsadresse aufbewahrt
- wir leiten diverse Dokumente an Ihren Steuerberater, Notar, Anwalt oder Geschäftspartner weiter
- Terminverwaltung für wichtige Stichtage
- Erinnerung notwendiger Fälligkeitstermine
- Zahlungsfristen
- Erinnerung gesetzlich vorgeschriebener Gesellschafterversammlungen
- Schriftführung bei Gesellschafterversammlungen
Bitte beachten Sie, dass die oben angeführten Dienstleistungen für Gesellschaften erbracht werden, deren Tagesgeschäft überschaubar ist. Sollten Sie bereits jetzt wissen welche Ausmasse Ihre operative Tätigkeit haben wird, lassen Sie es uns bitte wissen, damit wir den nötigen Aufwand mit Ihnen vorher kostenmäßig vereinbaren können.
Buchhaltung und Personalverrechnung
In Österreich unterliegen Kapitalgesellschaften nach den geltenden Steuergesetzen der verpflichtenden Buchführung.
Die Gesellschaft ist zur Abgabe eines jährlichen Jahresabschlusses verpflichtet, der die Steuererklärung ebenfalls umfasst. Der Geschäftsführer hat dafür Sorge zu tragen, dass der Jahresabschluss innerhalb der ersten 6 Monate nach Ablauf des Wirtschaftsjahres aufgestellt wird. Die Frist für die Abgabe des Jahresabschlusses beim Handelsgericht ist der 30. September des Folgejahres.
Auf Anfrage senden wir Ihnen gerne sämtliche Kosten für Buchhaltung, Personalverrechnung und den Jahresabschluss
Die in der Kostenübersicht angeführten Preise verstehen sich für Gesellschaften mit einem geringen Buchungsaufwand (Holding Gesellschaften).
Wenn Sie uns den erwarteten Belegaufwand mitteilen, können wir auch eine genauere Kostenschätzung vornehmen.
Buchhaltung und Steuerberatung werden von einem unabhängigen dazu berechtigten Anbieter erbracht.
Steuerberatung / Jahresabschluss
Wir empfehlen Ihnen gerne aus unserem Portfolio den Steuerberater, der für Ihre Vorhaben am besten geeignet erscheint. Der Jahresabschluss kann auch in englischer Sprache zur Verfügung gestellt werden.
Unsere Kostenübersicht beinhaltet die Aufwendungen des Steuerberaters für die Erstellung und Einreichung des Jahresabschlusses und der Steuererklärung für Gesellschaften mit einem geringen Buchungsaufkommen. Sie können mit dem von uns empfohlenen Steuerberater zusammenarbeiten oder auch einen Steuerberater Ihrer Wahl beauftragen.